וועדת אירועים פגישה 3

8 בינואר, 2010
ועדת אירועים
נוכחים: אורית אלטר, מורלי אקשטיין-בלנק, דפנה מזומן, נורית בר-לב, איימי חסון, חן שמגר,
ליאור כספי, שלומית אפרת, מיכל עזר, אורנה קרנר
יושב ראש הועדה: ליאור כספי
פרוטוקול: מיכל עזר

אירועים שנדונו בישיבה כללו:
• יום ירוק – טו בשבט
• פורים
פרוט האירועים:
יום ירוק – טו בשבט
היום הירוק יתקיים בתאריך 5.2.2010 הנושא "באמירים חובקים עצים" באחריות ועדת אירועים וועדת איכות הסביבה.
סדר היום:
 טקס 9:00-9:45
o מקהלה (צעירה ובוגרת) והרכבים – 2 שירים בהנחיית מורה רוביק המורה למוסיקה
o מופע דרמה קצר הורים וילדים בהנחיית טליה (הורים מצוות הווי אמירים)
o ריקוד משותף גן ילדים + כיתה ד אמירים בהנחיית עליזה
o שיר וריקוד ד'3 בהנחיית זהר מרום
o שיר סיום עם רוביק שבסיומו רונדו ג-ו לכיוון רחבת הכניסה לחנוכת רחבת העצים. ליאור יתאם עם רוביק איזה שיר ושניהם ילוו את התהלוכה באקורדיון וגיטרה
o במקביל כיתות א-ב מתחילות את המעבר בתחנות
 חניכת שדרת עצים ממוחזרים בכניסה לבית הספר
 תחנות, עבודות יצירה ודוכנים 9:45-11:20
o שירה בציבור שירים בנושא טבע ועצים (ליאור כספי)
o נטיעות בחצר א-ב לאורך הגדר באחריות אמיר וגנן הרצל
o הרקדת ריקודי עם (מגרש קטן-גליה כהנא)
o הקרנת סרט מחזור בחדר האור קולי (אורנה קרנר)
o מספרי סיפורים בנושא טבע ועצים למרגלות אחד העצים (אמא של מורלי, אמא של ליאור כספי, גלית מורדוק?) יש לדאוג למחצלות ולבחון עם המספרים אילו ספרים
o העמדת 14 כני ציור לפינת ציור נושא נוף מבית ספרנו - יש לדאוג לדפים ועפרונות (עדין אין אחראי לתחנה)
o עץ המשאלות - משאלות על עץ בצורת כוכבים - אחריות דורון אדירי
o פסיפס על קיר בהדרכת המורה לאומנות אריאלה – יש להעביר חוזרים להורים לאיסוף פקקים
o יצירה מחומרים ממוחזרים בהנחיית מורה לאומנות יעל חכים
o פינת כתיבה על חלוקי נחל באחריות אורנה קרנר
o קישוט ארגזי מחזור לאיסוף נייר באחריות אורנה קרנר
o הכנת תיקים מחולצות משומשות
o ארבע תחנות ספורט בחומרים בשימוש חוזר באחריות פנינה וגלעד

בכניסה לביה"ס יוצב שלט עם שמות התחנות ומיקומן
 בית קפה הורים (יכלול קפה, תה, מיץ תפוזים, עוגות, ופירות יבשים) אחראיות: אמי חסון ודפנה מזומן
 עליה לכיתות לחלוקת תעודות בשעה 11:20

משימות:
 צוות הורים צבע ורענן את חצר כיתות א-ב ב-8.1.2010 כהכנה ליום הירוק
 הוקם צוות הווי אמירים הכולל 15 הורים מתנדבים שישתתף במופע הדרמה ושירה עם הילדים (שירה ונגינה)
• ניתן אישור תקציבי לקניית 700 שקיות / תיקים (עלות של 3.5 ₪ עם לוגו באמירים ירוק זה כוח)
• תרומת חולצות ירוקות עם הסיסמא באמירים חובקים עצים באחריות הורה מבית הספר – יגיעו יומיים לפני האירוע יחולקו לתלמידים ביום האירוע
• נבחנה ההצעה להשכרת במה בעלות של 1800 ₪ או קניית במה טלסקופית בעלות של 3000 ₪ ל-3 יחידות במה מודולריות. בנוסף היות נדרשת בדיקה בטיחותית בכל הקמה יש לבחון האם רמי שמש יהיה מוכן להתנדב למשימה, באחריות ליאור כספי ונורית
• הכנת כוכבים לעץ המשאלות באחריות דלית שמואלי ודורון אדירי (לדאוג מראש לאפשרויות תלייה)
• תאום ושיתוף גני הילדים (שקמה, איריס ורותם) בטקס באחריות נורית בר-לב
• עיצוב בית הקפה באחריות דלית שמואלי, ויקי גזית, מיכל עזר, וחן שמגר
• הוחלט לא לשכור מכונות לסחיטת תפוזים, סחיטה על יד מתנדבים במקום, נדרשים 3 מייחמים באחריות חן שמגר
• ארגון הורים להקמה, פירוק ועזרה בדוכן באחריות איימי חסון, דפנה מזומן, דורון אדירי
• הכנת תפריט ובו רשימה מגוונת של עוגות, תפוזים ומצרכים וחלוקתה לכיתות באחריות אמי חסון, דפנה מזומן, שלומית אפרת ומיכל עזר
• שלטים לעצים (רשימת העצים תועבר לחן מרחל המורה למדעים) באחריות חן שמגר
• שירה בציבור באחריות ליאור כספי רשימת שירים מורה למוסיקה - מצגת שירים + מקרן + הגברה (ליאור יביא מערכת הגברה נוספת, מצגת על דיסק ואם נדרש לפטופ)
• הכנת שטח עבודה לנטיעות באחריות אמיר רוזנבלום כולל עצים מהעירייה אחראי גנן הרצל
• בחירת צמחים ועצים שלא דורשים כמות מים גדולה באחריות דלית שמואלי
• עבודות יצירה, דוכנים בית ספריים ושילוב צביעה באחריות נורית ומורות האומנות
• מערכת הגברה קטנה להשמעת שיר "עץ של כוכבים" (נדרשת עוד מערכת הגברה)
• נדרש לבחון התנדבות של הורים מנחים לתחנות – אמא של אורנה קרנר לתחנת ציור נוף בית הספר, גלית מרדוק לקריאת סיפורים באחריות אורנה קרנר
• החלטה על סרט מחזור ליום הירוק באחריות אורנה קרנר
• הבאת ארגזים מרם-ניר באחריות אורנה קרנר
• חניכת השדרה –תהלוכה, רונדו שיובל ע"י רוביק וליאור בשיר סיום של הטקס כמו רכבת כיתות ד'-ו'.
בכל מקרה עד יום ו' 22 ינואר (באופן שוטף) כולם מדווחים סיום היערכות לנושאים שבאחריותם (לפי הרשימה הנ"ל) כך שאם יש תקלות/ חוסרים /בעיות יהייה זמן להיערך לכך. אודה לכם על קבלת מייל המאשר כי הכל מובן, מסודר מוכן.
יש להוציא דוא"ל תזכורת לכל חברי ההנהגה על חשיבות הימצאותם במשך היום והשתתפותם בפעילויות עם כל התלמידים תוך מתן דוגמא אישית להורים האחרים (ללא סלולריים, שיחות רכיל וכדו')

פורים
יתקיים בתאריך 26.2.2010
סדר היום:
 קבלת פנים בכניסה עם 2 בובות ענק
 עליה לכיתות
 תחרות תחפושות
 תחנות לפורים
משימות:
• בחינת הצעות מחיר מקבלנים לדוכנים והפעלות באחריות ליאור, חן ונורית
• בחינת האפשרות לערוך סדנת מסכות על ידי אילת צין שבוע לפני החג ליאור יברר עם אילת


יום התלמיד
משימות:
• יש לחבור למירי איל שהיא רכזת חברתית ומובילת מועצת תלמידים על מנת לתכנן בוקר כזה.
• יש לקחת בחשבון שלא ניתן לעשות זאת מעבר לשעה עד שעתיים ראשונות של יום ו' וכן רק לקראת סוף שנה"ל
• יציקת תוכן ומשמעות ליום התלמיד באחריות מירי איל בסיוע של שלומית אפרת
• שליחת רעיונות ליום התלמיד בדואר האלקטרוני - כל חברי הוועדה

אירועים נוספים
• הרצאות בימי שישי – יום למידה/ העשרה משותף הורים וילדים.
• גיוס כספים בעבור בית הספר
• אירוע מורים סוף שנה
• מעגלי הדברות – ליאור יעביר חומר הסברתי לוועדה ותבחן האפשרות לערוך פיילוט לשכבת כיתות ו'